Çoklu Domain Takibi: Onlarca Alan Adını Tek Listede Yönetmek

Çoklu domain takibi, farklı kayıt firmalarındaki tüm alan adlarınızın bitiş tarihini, SSL durumunu ve erişilebilirliğini tek bir listede, elle tarih girmeden izlemektir. Beş-on domaini aşan her ajans, çok markalı şirket ya da e-ticaret işletmesi için elle tutulan listeler bir süre sonra bayatlar. Çözüm, tarihleri kayıt verisinden otomatik okuyan ve eşik bazlı uyarı gönderen tek bir takip listesidir.

Bu yazıda kimlerin birden fazla domain takip etmek zorunda kaldığını, Excel listesinin nerede aksadığını, iyi bir takip listesinde neler olması gerektiğini ve listeyi düzenli tutmak için pratik önerileri bulacaksınız.

Kimler birden fazla domain takip etmek zorunda?

Ajanslar

Web ajansları ve serbest çalışanlar, müşterilerinin domainlerini çoğu zaman farklı firmalarda, bazen müşterinin kendi hesabında, bazen ajansın hesabında yönetir. Müşterinin domaini süre dolduğu için kapandığında telefon genellikle ajansa gelir. Ajans için sorun yalnızca tarih değildir; hangi domainin kimin hesabında olduğunu ve yenileme ücretini kimin ödeyeceğini de bilmek gerekir.

Çok markalı şirketler

Her marka için ayrı alan adı, bunların .com ve .com.tr çiftleri, eski marka adları ve yönlendirme domainleri birleşince liste hızla büyür. Üstelik bu domainler yıllar içinde farklı departmanlar ya da farklı çalışanlar tarafından alınmış olabilir.

E-ticaret işletmeleri

Ana mağaza domaini, kampanya ve kısa bağlantı domainleri, yazım hatası varyantları (ör. harf eksik yazılmış hali) ve pazar yerleri için ayrı sayfalar derken bir e-ticaret işletmesi kolayca onlarca domaine ulaşır. Ana domainin bir gün bile kapanması doğrudan satış kaybıdır.

Excel listesinin sorunları

Çoğu işletme çoklu domain takibine bir Excel tablosuyla başlar. Başlangıç için makul olsa da elle tutulan bir domain takip listesinin bilinen zayıflıkları vardır:

• Tarihler elle girilir. Bir rakam yanlış yazıldığında yanlış tarihe güvenirsiniz ve bunu kimse fark etmez.
• Liste bayatlar. Domain yenilendiğinde, taşındığında ya da bırakıldığında tabloyu güncellemek unutulur. Birkaç ay sonra listedeki tarihlerin hangisinin doğru olduğundan emin olamazsınız.
• Uyarı göndermez. Tablo yalnızca açıldığında işe yarar. Dosyayı kimse açmazsa hiçbir hatırlatma çalışmaz.
• Sürüm karmaşası çıkar. Dosyanın bir kopyası bir çalışanın bilgisayarında, diğeri e-posta ekinde kalır.
• Yalnızca domain tarihini içerir. SSL sertifikasının süresi ya da sitenin açık olup olmadığı tabloda görünmez; bunlar da en az domain süresi kadar kesinti nedenidir.

Tek bir takip listesinde neler olmalı?

Birden fazla domain takip etmek için kullanacağınız liste ya da domain takip programı en azından şunları sağlamalı:

1. Otomatik bitiş tarihi: Tarih kayıt verisinden (RDAP ya da WHOIS) okunmalı, siz girmemelisiniz.
2. Kayıt firması bilgisi: Yenileme günü domainin hangi firmada olduğunu aramak zorunda kalmamalısınız.
3. SSL bitiş tarihi: Sertifika süreleri kısalıyor; sertifikanın ne zaman bittiğini ve kimin verdiğini görmelisiniz.
4. Kesinti takibi: Site açılmadığında haberiniz olmalı.
5. DNS bilgisi: Nameserver ve temel DNS kayıtları görünmeli; alan adı çözümlenmiyorsa bu işaretlenmeli.
6. Eşik bazlı uyarı: Tek bir uyarı yerine süre dolmadan birkaç kez, kademeli uyarı gelmeli.
7. Uzantıdan bağımsızlık: .com, .net ve .com.tr gibi farklı uzantılar aynı listede, aynı biçimde görünmeli.

Uyarıların nasıl kurgulanması gerektiğini domain yenileme hatırlatma yazısında ayrıntılı anlattık.

Listeyi düzenli tutmak için öneriler

Araç ne kadar iyi olursa olsun, listeyi anlamlı kılan sizin koyduğunuz düzendir.

Her domainin bir sahibi olsun

Her domain için yenilemeden sorumlu tek bir kişi ya da ekip belirleyin. Ajanssanız, ücreti müşterinin mi yoksa sizin mi ödediğini de netleştirin. Hesabın kimde olduğunu bilmediğiniz domainler için önce domainin hangi firmada kayıtlı olduğunu bulun.

Not alanını kullanın

Her domainin yanına kısa bir not ekleyin: hangi müşteriye ya da markaya ait olduğu, hangi firmanın hangi hesabında durduğu, ne işe yaradığı (ana site, e-posta, yönlendirme, kampanya). Bir yıl sonra listeye bakan kişi, "bu domain ne için alınmıştı" sorusunu sormak zorunda kalmamalı.

Kritik domainleri ayırın

Ana web sitenizin, kurumsal e-postanızın ve ödeme sayfalarınızın çalıştığı domainler kritiktir. Bunları notta açıkça işaretleyin, otomatik yenilemeyi açık tutun ve mümkünse birkaç yıllığına yenileyin. Kritik domainlerde uyarıların birden fazla kişiye ulaştığından emin olun.

Kampanya domainlerini gözden geçirin

Biten kampanyalar için alınmış domainler sessizce yenilenmeye devam edebilir ya da tam tersi, fark edilmeden düşebilir. Yılda bir bu domainleri gözden geçirin ve bilinçli karar verin. Bir domaini bırakırsanız başkası tarafından alınabileceğini, eski bağlantılarınızın ve varsa o domaine gelen e-postaların yeni sahibine gidebileceğini unutmayın.

Hızlı bir toplu kontrol

Otomatik bir araç kurana kadar elinizdeki listeyi terminalden hızlıca kontrol edebilirsiniz. Aşağıdaki döngü her domain için bitiş tarihi satırını gösterir; çıktı biçimi uzantıya göre değişir ve .tr uzantıları için -h whois.trabis.gov.tr eklemeniz gerekebilir:

for d in ornek.com ornek.net kampanya-ornek.com; do
  echo "== $d"
  whois "$d" | grep -i "expir" | head -1
done

SSL bitiş tarihini görmek için de şu komut işinizi görür:

echo | openssl s_client -connect ornek.com:443 -servername ornek.com 2>/dev/null | openssl x509 -noout -enddate

Çok sayıda sorguyu art arda gönderirseniz WHOIS sunucuları bir süre yanıt vermeyebilir. Bu yöntem ara çözüm olarak iş görür ama uyarı göndermez; tabloyla aynı sorunu taşır.

Bulut Domain ile çoklu domain takibi

Bulut Domain bu iş için tasarlanmış bir takip servisidir. Web formunda domainlerinizi alt alta yazıp tek seferde ekleyebilirsiniz. Her domainin bitiş tarihi, kayıt firması, kayıt tarihi ve nameserver'ları otomatik okunur (.tr uzantılarında TRABIS'ten); hiçbir tarihi elle girmezsiniz. Her domaine müşteri, marka ya da hesap bilgisini yazabileceğiniz bir not ekleyebilirsiniz.

Aynı listede SSL sertifikasının bitiş tarihi ve vereni, sitenin açık olup olmadığı ve DNS kayıtları da görünür. Uyarılar süre dolmadan kademeli olarak, dolduğu gün ve sonrasında e-posta ve site içi bildirimle gelir; site art arda iki yoklamada açılmazsa da haber verilir. Domain satmaz ve yenilemeyi sizin adınıza yapmaz; yenileme her zaman kayıt firmanızın panelinden yapılır.

Sık sorulan sorular

Kaç domainden sonra bir takip aracı gerekir?

Kesin bir sayı yok. Domainleriniz birden fazla firmaya dağılmışsa ya da yenilemeleri farklı kişiler yapıyorsa, iki üç domainde bile otomatik takip işe yarar. Beş-on domaini geçtiğinizde elle tutulan listeler genellikle aksamaya başlar.

Farklı kayıt firmalarındaki domainleri tek listede görebilir miyim?

Evet. Bitiş tarihi herkese açık kayıt verisinden okunduğu için domainin hangi firmada olduğu fark etmez. Takip için kayıt firması hesabınıza erişim vermeniz gerekmez.

Müşterimin domaini kendi hesabında, ben yine de takip edebilir miyim?

Evet. Takip için yalnızca domain adı yeterlidir; müşterinin hesap şifresine ihtiyacınız yoktur. Yenilemeyi ise hesabın sahibi ya da yetkilendirdiği kişi yapar.

Excel listemi tamamen bırakmalı mıyım?

Tarihleri takip etmek için gerek kalmaz. Fatura, sözleşme ya da müşteri bilgisi gibi takip dışı kayıtlar için tabloyu tutmaya devam edebilirsiniz; ama tarihler için otomatik kaynağı esas alın.

Çoklu domain takibini, domainleriniz hangi firmada kayıtlı olursa olsun tek listede ve elle tarih girmeden izlemek istiyorsanız ücretsiz hesap oluşturun ve domainlerinizi alt alta yazarak ekleyin.